Google Bakal Hapus Akun Gmail Yang Tidak Aktif Selama 2 Tahun

Hanif 17 May 2023 2 Menit 0

Pada tahun 2020, Google menyatakan bahwa data yang tersimpan pada akun yang tidak aktif (hanya data, tidak beserta akun) akan dihapus untuk menjaga kapasitas penyimpanan Google.

Kini, Google memperbarui aturan ketidakaktifanya. Kini, akun lama yang tidak aktif akan dihapus mulai akhir tahun ini.

Jika sebuah akun Google sudah tidak digunakan atau signed-inselama setidaknya 2 tahun, Google akan menghapus akun personal tersebut beserta dengan isi datanya.

Selain email Gmail yang tidak bisa diakses lagi, pesan Gmail, Event Calendar, file pada Google Workspace, termasuk backup Google Photo, semua akn dihapus.

Pada saat ini, Google belum berencana untuk menghapus akun dengan video YouTube. Hal tersebut sulit dilakukan karena beberapa klip video mungkin memiliki keterkaitan sejarah.

Google akan mulai menghapus akun yang tidak aktif pada Desember 2023 dan mengambil pendekatan berfase, dimulai pada akun yang dibuat dan tidak pernah digunakan lagi.

Google menyatakan bahwa penghapusan ini akan dilaksanakan dengan perlahan dan hati-hati.

Sebelum menghapus akun, kami akan mengirimkan beberapa notifikasi selama beberapa bulan sebelum penghapusan email tersebut. Notifikasi ini akan dikirmkan ke akun email utama maupun recovery email jika tersedia.

Sementara itu, hal ini hanya berlaku untuk Akun Google gratis dan bukan yang dikelola oleh bisnis maupun sekolah.

Apa yang Membuat Akun Email Tetap Aktif?

Selain signing in secara periodik, tetap log in, dan melakukan aktivitas seperti:

  • Membaca atau emngirim emal (termasuk melihat peringatan ketidak-aktifan)
  • Menggunakan Google Drive
  • Menonton video YouTube
  • Download aplikasi di Google Play Store
  • Menggunakan Google Search
  • Masuk menggunakan Google untuk masuk pada layanan pihak ketiga

Sebagai tambahan, Google akan memberitahukan bahwa akun Google yang digunakan pada perangkat Android dianggap sebagai akun aktif.

Google Photo sudah memiliki aturan tersendiri untuk dua thun sign in dan aturan penggunaan untuk pertimbangkan sebagai pengguna aktif. Sementara akun dengan langganan Google Play Store yang aktif, seperti Google One atau aplikasi pihak ketiga akan dianggap aktif.

Hari ini Google merekomendasikan penggunanya untuk menetapkan email recovery, dan perusahaan untuk menunjuk “manajer akun tidak aktif” untuk memutuskan apa terjadi kepada akun dan data pengguna ketika akun tersebut tidak aktif selama 18 bulan.

Dalam pilihan tersebut termasuk mengirim file kepada kontak yang terpercaya, membuat Gmail autoresponder, atau penghapusan akun.

Mengapa Google Melakukan Penghapusan Akun

Dalam melakukan penggantian ini, Google mengutip keamanan sebagai salah satu alasannya. Sebagai akun yang tidak aktif, seringkali password lama atau digunakan ulang membuatnya terancam keamanannya.

“Analisis internal kami menunjukkan bahwa akun yang ditinggalkan memiliki kemungkinan yang setidaknya 10 kali lebih rendah daripada akun yang aktif untuk memiliki pengaturan verifikasi 2 langkah.”

Artinya, akun-akun ini seringkali rentan terhadap pencurian identitas hingga menjadi vektor untuk konten yang tidak diinginkan atau bahkan berbahaya, seperti spam.

Ini juga “membatasi jumlah waktu Google menyimpan informasi pribadi yang tidak digunakan,” dengan rentang waktu ini dianggap sebagai standar industri. Berbeda dengan layanan lain yang memiliki implikasi keamanan/privasi yang berbeda, Google tidak akan melepaskan alamat Gmail untuk diklaim kembali dengan penghapusan.

Ini adalah sebuah langkah yang patut diapresiasi dari Google. Dengan kebijakan penghapusan akun yang tidak aktif selama 2 tahun, Google menunjukkan perhatiannya terhadap keamanan dan privasi pengguna.

Cek inbox secara rutin agar tidak kehilangan akses terhadap akun dan data penting yang ada di email lamamu, ya.


Baca juga artikel menarik seputar teknologi di Pintar Tekno yang terkait dengan Beritaatau artikel lainnya dari Mufid Hanif. Untuk informasi lebih lanjut atau kebutuhan lainnya, kamu bisa menghubungi kami melalui admin@pintartekno.id.


Sumber:

  • Google Hapus Akun Gmail Akhir Tahun Ini, Simak Penjelasannya! – https://www.cnbcindonesia.com/tech/20230517105436-37-438090/google-hapus-akun-gmail-akhir-tahun-ini-simak-penjelasannya/
  • Google will delete accounts, including Gmail & Photos, that haven’t logged on in 2 years – https://9to5google.com/2023/05/16/google-account-delete/
Bagikan ke:
Diarsipkan di bawah:
Hanif
Ditulis oleh

Hanif

hi, I'm a SEO content writer with interest on business, entrepreneur, digital marketing, and many more

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *