Cara Membuat PPT dengan AI Secara Gratis, Begini Contoh Promptnya!

Teknologi kecerdasan buatan (AI) semakin mempermudah berbagai aspek pekerjaan, termasuk salah satunya dalam pembuatan presentasi. Sekarang ada cara membuat PPT dengan AI yang membuat proses pembuatan deck presentasi jadi lebih mudah dan cepat.

Baik dari segi desain maupun materi, AI dapat menjadi asisten pribadi untuk membuat presentasi yang membuat audience betah mantengin layar proyektor.

Ada beberapa rekomendasi tools AI untuk membuat PPT seperti ChatGPT, Canva, dan Gamma App. Tentunya, masing masing platform AI ini memiliki cara yang berbeda.

Simak bagaimana cara membuat presentasi dengan AI lengkap dengan promptnya di bawah ini sampai selesai.

1. Cara Membuat PPT dengan ChatGPT

Kalau untuk membuat makalah materi presentasi, pasti semua sudah pada tahu kalau ChatGPT bisa diandalkan. Tapi kalau untuk membuat file PPT, mungkin belum banyak yang tahu.

Ya, update terbaru ChatGPT memungkinkan untuk meminta chatbot ini untuk membuatkan file ppt. Jadi tidak perlu copy paste dari ChatGPT ke power point lagi. Tinggal download file ppt yang disediakan dan sesuaikan tema/template dan gambar.

Prompt yang Digunakan

Contoh prompt yang bisa digunakan antara lain:

• Tolong buatkan materi presentasi mengenai topik [topik presentasi] dengan target audience anak SMA
• Buatkan file presentasi dalam 7 slides mengenai tema [tema presentasi] dengan target audience mahasiswa umum
• Tolong buatkan file presentasi (PPT) dalam 10 slides yang membahas mengenai [judul presentasi] dengan target audience pekerja kantoran

Langkah-Langkah Membuat PPT dengan ChatGPT Secara Gratis

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat ppt dengan ChatGPT:

Langkah 1: Buat Materi Presentasi di ChatGPT

Gunakan perintah seperti “tolong buatkan materi presentasi mengenai…”

Jika ada yang kurang sesuai, bisa minta tolong ChatGPT untuk mengedit materinya sesuai keinginan.

Langkah 2: Minta ChatGPT untuk membuat file PPT nya

Setelah materi presentasi beserta isi poin-poinnya dirasa sesuai, langsung saja untuk meminta ChatGPT membuatkan file ppt-nya dari materi presentasi tersebut.

Klik link yang sudah disediakan ChatGPT untuk mengunduh/mendownload file PPT yang sudah dibuat.

Langkah 3: Unduh dan lakukan penyesuaian di Microsoft Power Point

File PPT dari ChatGPT ini umumnya masih polos atau tidak ada gambar.

Tips: Microsoft Power Point menyediakan tema dan gambar yang bisa dipilih

Microsoft Power Point sendiri menyediakan fitur penyesuain slides dengan layout yang sudah dipilih.

Cukup dengan membuka menu tab design, kemudian kamu bisa memilih theme yang tersedia untuk diaplikasikan ke seluruh slides. Jika tidak puas dengan pilihan tema yang tersedia, ada juga tema Microsoft Power Point yang bisa didownload dari internet.

Terlebih lagi bagi yang berlangganan Microsoft 365, ada pilihan gambar pada jendela designer yang bisa diaktifkan pada sebelah kanan halaman kerja.

Dengan begitu, tidak perlu lagi untuk menginstall Macros VBA. Terlebih lagi tampilan VBA Macro Editor yang cukup membuat kewalahan pengguna barunya.

2. Cara Membuat Presentasi dengan SlidesAI.io

SlidesAI.io hadir sebagai extension untuk Google Slides. Dengan tambahan ekstensi ini, Google Slides bisa secara otomatis membuatkan presentasi untukmu mulai dari materi tiap slide nya hingga desain pendukung.

Langkah-Langkah Menggunakan SlidesAI untuk Membuat Presentasi

Sebelum bisa menggunakan extensi SlidesAI di Google Slides, tentunya extensi SlidesAI perlu dipasang terlebih dahulu.

Langkah 1: Install SlidesAI di Google Slides

Ekstensi SlidesAi untuk Google Slides bisa didapatkan di Google Workspace Marketplace.

Pada proses instalasi ini, ada beberapa izin akses yang perlu diberikan agar ekstensi bisa berjalan.

Langkah 2: Buka Google Slides dan Buat Presentasi dengan bantuan Ai

Setelah berhasil memasang SlidesAi di Google Slides, ekstensi ini bisa diakses melalui menu “extensions”.

1. Buka menu “Extensions” dan pilih “Generate Slides“
   
2. Setelah panel “generate slides with SlidesAI.io” muncul, masukkan tema dan materi presentasi melalui kotak “Enter Text“.
   
3. Tentukan jenis presentasi pada opsi “Presentation Type” dan jumlah slide yang diinginkan pada “No. of Slides“. Sesuaikan juga bahasa yang digunakan pada pilihan “Language“.
4. Pilih Tab “Themes” untuk melakukan penyesuaian tema pada presentasi yang akan dibuat oleh AI.
   Ada beberapa tema yang bisa dipilih, sesuaikan dengan selera atau topik presentasi.
   
5. Klik “Generate Slide”, AI akan secara otomatis menyusun informasi tersebut menjadi slide.

Setelah melakukan langkah di atas, maka SlidesAi akan secara otomatis membuat slide presentasi.

Langkah 3: Sesuaikan dan Edit

Setelah slide dihasilkan, pengguna dapat menyesuaikan text maupun elemen visual sesuai preferensi mereka.

Tips:

• Gunakan fitur Magic Write dari SlidesAI untuk melakukan parafrase terhadap kata-kata yang kurang tepat
• Magic Write juga bisa digunakan untuk mengembangkan detail yang perlu dibuat lebih jelas

3. Cara Membuat PPT dengan Canva

Canva dikenal mahasiswa maupun content creator sebagai salah satu platform editing gambar berbasis web platform. Tidak sedikit juga yang sudah memanfaatkan Canva Presentation, tapi kalau membuat presentasi dengan bantuan AI di Canva sepertinya belum banyak yang tahu.

Berbaga fitur AI, seperti magic eraser, magic expand, magic grab, magic edit, menjadikan Canva sebagai pilihan untuk edit desain dengan cepat. Selain Magic Studio, Canva juga punya Magic Design dan Magic Write untuk membantu membuat PPT yang memukau dalam sekejap saja.

Magic Design siap membantu membuatkan template lengkap dengan gambar pendukung dan outline materi. Sementara Magic Write bisa digunakan untuk mengembangkan detail materi ketika membuat presentasi.

Namun sayangnya fitur ini hanya bisa membuat presentasi dalam bahasa Inggris. Dalam pengujian kami ketika memasukkan prompt dalam bahasa Indonesia, maka slide yang dibuat tetap menggunakan Bahasa Inggris.

Prompt yang bisa digunakan untuk membuat presentasi di Canva.

• create 10 slides presentation covering [tema presentasi]
• create 7 slides presentation about [topik presentasi]
• buatkan presentasi mengenai [judul presentasi] dalam 7 slide

Prompt ini bisa dimasukkan dalam search bar magic design yang bisa diakses ketika sudah masuk di Canva Presentation

Untuk lebih jelasnya mengenai membuat presentasi di Canva dengan bantuan AI, ikuti langkah berikut.

1. Masuk ke canva dan pilih “presentation“
   
2. Masukkan prompt ke search bar magic design. Misalnya, “buatkan presentasi mengenai big data dalam 7 slide“
   
3. Tunggu beberapa saat hingga canva membuatkan beberapa template presentasi, lalu tap “see all” untuk melihat semua hasilnya
   
   
4. Pilih salah satu dan terapkan dengan menekan tombol “apply all 7 pages“
   
5. Cek masing masing slide
   
6. Gunakan fitur “Magic Write” untuk mengembangkan pembahasan atau parafrase. Tombol ini ada di bagian kiri bawah jendela
   
7. Jika sudah selesai, tekan “share” dan “download” untuk mengunduh file dalam bentuk PDF, PPTX, maupun JPG. Bisa juga share link untuk public view maupun langsung “present” untuk mempresentasikan secara full screen.

Dengan kemampuan Magic Design untuk membuat presentasi, Canva menjadi solusi praktis bagi mereka yang ingin membuat PPT dengan cepat dan efisien.

Namun, sayangnya untuk saat ini, fitur AI di Canva masih lebih optimal dalam membuat presentasi dalam bahasa Inggris.

Meskipun dalam pengujian kami menunjukkan bahwa Canva dapat memahami prompt dalam bahasa Indonesia, hasil slide yang dihasilkan masih sering berbahasa Inggris. Karenanya, pengguna mungkin perlu melakukan sedikit penyesuaian manual.

Akhir Kata

Teknologi AI telah membawa perubahan besar dalam cara membuat presentasi. Dengan bantuan ChatGPT, SlidesAI.io, dan Canva siapa pun bisa membuat slide yang menarik, profesional, dalam sekejap saja.

Alternatif lainnya ada juga platform pembuat presentasi otomatis lain yang menggunakan tekonologi AI seperti

• Gamma App
• Prezi
• AiPPT

ChatGPT membantu menyusun ide dan teks presentasi, sementara untuk sentuhan desain bisa menggunakan Microsoft 365 yang sudah memiliki fitur tema otomatis dan pilihan gambar yang secara otomatis menyesuaikan outline nya.

Beralih ke Canva, fitur Magic Design mampu membuat template tema lengkap dengan outline dan gambar pendukung. Sementara fitur Magic Write nya siap membantu untuk mengembangkan detail penjelasan presentasi.

Tidak ketinggalan, Gamma App menghadirkan pendekatan baru dalam membuat presentasi yang lebih dinamis dan interaktif dengan opsi penyesuian outline yang interaktif.

Meskipun masing-masing tools ini memiliki keunggulan dan keterbatasannya, kombinasi AI dalam pembuatan PPT jelas memberikan kemudahan yang signifikan.

Siap membuat presentasi dengan AI? Yuk, eksplorasi berbagai tools AI ini!

Kamu bisa meninggalkan komentar dan memberikan masukan di kolom komentar. Yuk, baca artikel menarik lainnya di pintartekno.id seputar Artificial Intelligence atau artikel lainnya dari Hanif Mufid. Untuk informasi lebih lanjut atau ada keperluan sesuatu silahkan hubungi kami via admin@pintartekno.id

Referensi

• Canva Magic Design. How To Create AI-Generated Presentations – https://www.youtube.com/watch?v=bv_ELa8cskQ