5 Cara Melamar Kerja lewat WA sampai Dipanggil Interview [+Contoh]

Mencari pekerjaan sekarang sudah banyak dilakukan lewat sistem online seperti WhatsApp. Tapi gimana sih cara melamar kerja lewat WA yang baik dan benar biar bisa dipanggil sampai tahap interview?

Nah ternyata nih, ada beberapa hal yang mempengaruhi pelamar bisa diterima kerja dan ditolak oleh HRD perkara chat aja lho!

Makanya, kalau kamu berada di posisi yang sama, usahakan untuk memperhatikan penulisan, struktur tulisan, waktu pengiriman, dan beberapa hal penting lainnya.

Lebih jelasnya lagi, kamu dapat membaca secara detail poin penting berikut sekaligus tata caranya.

Cara Melamar Kerja lewat WA yang Baik dan Benar

Sebelum melamar kerja melalui WhatsApp, kamu harus memastikan agar mengirimkan pesan saat jam kerja berlangsung.

Sebab, pada dasarnya lamaran kerja yang diketik di WA tidak berbeda jauh dengan lamaran yang dikemas via email.

Jadi, buat setulus dan sebaik mungkin serta hindari menggunakan fitur ChatGPT atau OpenAi untuk memudahkan pekerjaan tersebut.

1. Buka WhatsApp dan Kirim Salam Pembuka

Pertama-tama, silakan kamu update WhatsApp ke versi terbaru terlebih dahulu.

Setelah itu buka aplikasi WhatsApp dan kirim salam pembuka seperti ini

“Selamat Pagi, Bapak/Ibu HRD PT. ABATA Internasional”

Usahakan menyapa dengan sopan dan formal. Jangan menggunakan bahasa alay, mengetik ‘p’, sok akrab, dan sejenisnya yang bikin perusahaan merasa ilfeel.

2. Perkenalkan Diri Terlebih Dahulu

Setelah memberikan ucapan salam, langkah selanjutnya kamu bisa memperkenalkan diri dengan menyebutkan nama, lulusan, pengalaman kerja, dan alasan tertarik bergabung dengan perusahaan yang kamu inginkan.

Contoh sederhananya seperti ini:

“Perkenalkan, saya Dedi Mahendra lulusan Pendidikan Ilmu Teknologi dan Komputer dari Universitas Putra Bangsa tahun 2020 dengan sejumlah pengalaman di beberapa bidang Teknologi.

Saya tertarik melamar pekerjaan di perusahaan Anda karena saya merasa sangat cocok dengan deskripsi pekerjaan sekaligus kualifikasi yang dicantumkan oleh PT. ABATA Internasional melalui iklan di lokerjogja.id.

Sebelumnya saya telah berhasil menyelesaikan berbagai project di bidang IT dan komunikasi sesuai dengan deadline atau waktu yang telah ditentukan klien. Beberapa perusahaan yang sempat bekerja sama dengan saya antara lain, PT Flame For Tbk, PT Candi Mulya, CV Mudajaya Yogyakarta, dan beberapa lainnya.

Apabila Bapak/Ibu berkenan, apakah saya bisa mengirimkan CV dan beberapa dokumen lainnya melalui WhatsApp secara langsung atau adakah rekomendasi seperti alamat email dan platform lainnya?”

Setelah mengirimkan pesan tersebut, tunggu pihak HRD atau perwakilan perusahaan membalas pesan.

3. Kirim Berkas Lamaran dengan Tepat

Pihak HRD tiap perusahaan memiliki kecenderungan dan budaya kerja yang berbeda.

Ada yang mempersilakan pelamar mengirim dokumen lewat WA, ada pula yang mengharuskan melalui email.

Jika HRD meminta kamu untuk langsung menyertakannya lewat WhatsApp, maka pastikan nama file sudah sesuai permintaan (misalnya nama pelamar diikuti kode/tanggal memasukkan lamaran, dan lain-lain sesuai permintaan perusahaan).

Siapkan juga aplikasi PDF terbaik apabila nanti HRD memintamu untuk menyunting atau membubuhkan tanda tangan.

Periksa sebelum mengirimkan dokumen tersebut dan jangan biarkan ada satu pun yang kadaluarsa, sehingga tidak HRD kesulitan membukanya.

Ya, meskipun ada cara mendownload file kadaluarsa di WA, akan tetapi ketidaktelitianmu akan menambah nilai minus di mata perusahaan.

Bagaimana cara melamar kerja lewat WA selanjutnya? Usahakan untuk memberikan sematan subjek atau kata-kata penjelas seperti ini:

“Berikut saya lampirkan CV beserta rangkuman portofolio saya selama bekerja sebagai bahan pertimbangan sekaligus informasi untuk perusahaan Bapak/Ibu sesuai dengan yang diminta. Terima kasih, Pak/Bu.”

Kemudian barulah lampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan dan klik kirim.

4. Berikan Salam Penutup

Jangan lupa sebelum mengakhiri lamaran kerja, kamu juga wajib mengucapkan salam penutup agar tetap memberikan kesan yang sopan dan bertanggung jawab.

“Terima kasih saya ucapkan pada Bapak/Ibu yang telah berkenan memberikan saya kesempatan untuk melamar pekerjaan di perusahaan ini. Semoga ada kabar baik yang saya terima setelah hari ini.”

Apabila Bapak/Ibu merasa dokumen yang saya lampirkan kurang dan perlu perbaikan, saya siap untuk segera membetulkannya. Bapak juga dapat menghubungi saya terkait informasi yang saya cantumkan sebelumnya. Sekali lagi, terima kasih. Selamat pagi, Pak/Bu”

Nah, cara melamar kerja lewat WhatsApp yang paling ideal adalah tidak tampak basa-basi, padat, lugas, dan sesuai dengan kebutuhan.

5. Pin Chat

Kamu dapat memanfaatkan fitur baru WhatsApp ini untuk pinned chat lebih dari empat kontak (4 bahkan sampai 5 daftar perusahaan).

Mengapa perlu Pin chat WhatsApp? Karena langkah satu ini termasuk cara follow up interview kerja via WhatsApp yang cukup ampuh agar kamu tidak lupa membalas pesan WA dari perusahaan tersebut.

Usahakan untuk mengeceknya beberapa jam sekali.

Jika dalam waktu satu minggu tidak ada balasan dari perusahaan, kamu dapat mengirimkan pertanyaan untuk memastikan apakah lolos atau tidak.

“Selamat pagi, Bapak/Ibu. Mohon maaf, apakah sudah ada kejelasan terkait lamaran yang saya ajukan? Terima kasih.”

Gimana, sudah paham ya sekarang? Berikut kami cantumkan beberapa tips dan cara melamar kerja lewat WA agar makin meyakinkan perusahaan.

Tips Melamar Kerja lewat WA

Ikuti beberapa tips berikut agar kamu keterima kerja di perusahaan impian, meskipun hanya melalui WA saja.

Namun sebagian berhasil mempraktikkan sederet tips melamar kerja seperti ini!

• Pasang foto profil dengan foto kamu sejelas-jelasnya dan jangan pakai foto profil orang lain. Jika ingin tampak lebih meyakinkan, kamu dapat memanfaatkan aplikasi edit foto agar lebih kelihatan profesional
• Pasang bio di profil WA sebaik mungkin. Jangan mencantumkan kata-kata kasar/kotor/tidak terpuji, dan lain-lain
• Aktifkan centang biru WhatsApp agar perusahaan berpikir jika kamu telah membaca pesan yang mereka kirimkan
• Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan lekas dibalas usai perusahaan mengirim chat
• Jika mengirim CV, sertakan pula dokumen yang diminta
• Kirim lamaran via chat WhatsApp saat jam operasional perusahaan berlangsung. Umumnya pukul 08.00-17.00 WIB.
• Jawab pertanyaan dari HRD secara jujur dan tegas

FAQ

Akhir Kata

Nah, itulah segudang cara melamar kerja lewat WA lengkap disertai contoh agar kamu tidak kebingungan lagi dalam menyusun kata-kata yang hendak dikirimkan ke perusahaan.

Ingat, perhatikan baik-baik apa yang diminta oleh perusahaan. Jika kamu diterima ke tahap selanjutnya, usahakan untuk selalu komunikatif dengan perusahaan ya.

Jangan lupa untuk berkomentar dan beri kami masukan melalui media sosial Pintartekno on Facebook agar terus berkembang, sehingga mampu menyuguhkan artikel berkualitas sesuai kebutuhan readers. Yuk, baca artikel menarik lainnya di Pintartekno.id seputar media sosial dari Anisa Juniardy. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi operation@tonjoo.id .

Sumber: Tips dan cara di atas sudah pernah dipraktikkan oleh Tim Pintartekno.id saat melamar pekerjaan agar dapat menjadi insight ke depannya bagi pembaca, terutama ketika menghadapi digitalisasi tetapi tetap berbudaya.